شورای سیاستگذاری کنفرانس متشکل از پژوهشگران، صاحبمنصبان، صاحبنظران و صنعتگران عالیرتبه صنعت خودرو میباشد که امر مهم هدایت و جهتگیری کنفرانس با استفاده از نقطهنظرات آنها تعیین میگردد. این شورا دارای ساختاری به شکل زیر در حوزههای مختلف میباشد.